1 目的：

規(guī)范公司對(duì)客戶(hù)訂單的評(píng)審，保證客戶(hù)訂單信息準(zhǔn)確傳達(dá)相關(guān)部門(mén)，確保訂單按質(zhì)、按量、按時(shí)滿(mǎn)足客戶(hù)需求。

2 范圍：

國(guó)內(nèi)OEM客戶(hù)常規(guī)訂單的作業(yè)管理流程。

3 職責(zé)：

3.1 國(guó)內(nèi)營(yíng)銷(xiāo)部：負(fù)責(zé)組織、主持OEM客戶(hù)訂單的評(píng)審，并且對(duì)客戶(hù)訂單評(píng)審意見(jiàn)與決議事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、落實(shí)

3.2 PMC部：評(píng)審訂單交期，然后根據(jù)訂單的內(nèi)容編制生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃

3.3 研發(fā)部：對(duì)訂單中的新產(chǎn)品及客戶(hù)對(duì)舊產(chǎn)品有特別規(guī)格要求的產(chǎn)品進(jìn)行核實(shí)生產(chǎn)的可行性

3.4 工程部：對(duì)訂單中的所有產(chǎn)品的安規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，生產(chǎn)技術(shù)難度等進(jìn)行審核，以及在訂單生產(chǎn)的過(guò)程中，派出技術(shù)員在生產(chǎn)線(xiàn)上協(xié)助生產(chǎn)

3.5 品管部：對(duì)訂單中所有關(guān)于質(zhì)量要求進(jìn)行審核，在生產(chǎn)過(guò)程過(guò)派出QC在生產(chǎn)線(xiàn)上對(duì)產(chǎn)品的工藝以及質(zhì)量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)控

3.6 財(cái)務(wù)部：對(duì)訂單中產(chǎn)品的價(jià)格以及訂單的付款方式進(jìn)行審核

3.7 其他部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要參與訂單評(píng)審，提出意見(jiàn)并嚴(yán)格執(zhí)行評(píng)審會(huì)議決議。

4 作業(yè)流程：

4.1 國(guó)內(nèi)營(yíng)銷(xiāo)部接到客戶(hù)OEM訂單后，結(jié)合《OEM合作協(xié)議》審查訂單的單價(jià)、質(zhì)量要求、付款方式、交貨方式，符合則向PMC部初步咨詢(xún)能否滿(mǎn)足客戶(hù)訂單交期；不符合則組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行綜合評(píng)審，然后由PMC部確定訂單交期，OEM客戶(hù)經(jīng)理再和客戶(hù)協(xié)商更改訂單交期。

4.2 如果能夠滿(mǎn)足客戶(hù)訂單交期，則由OEM客戶(hù)經(jīng)理當(dāng)天在ERP系統(tǒng)里編寫(xiě)《客戶(hù)訂貨單》。

4.3 OEM客戶(hù)經(jīng)理將《客戶(hù)訂貨單》以及《客戶(hù)訂單評(píng)審表》依次分發(fā)給國(guó)內(nèi)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、PMC部經(jīng)理、品管部經(jīng)理、工程部經(jīng)理審核。

4.4 審核完畢后，OEM客戶(hù)經(jīng)理將客戶(hù)訂單交給國(guó)內(nèi)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)簽名批準(zhǔn)、蓋章回傳客戶(hù)，備檔。從接到客戶(hù)訂單到回復(fù)客戶(hù)須在2個(gè)工作日內(nèi)完成。

4.5 PMC部根據(jù)《客戶(hù)訂貨單》以及《客戶(hù)訂單評(píng)審表》在2個(gè)工作日內(nèi)安排《主生產(chǎn)計(jì)劃》與《物料需求計(jì)劃》，并將《主生產(chǎn)計(jì)劃》通知國(guó)內(nèi)營(yíng)銷(xiāo)部OEM客戶(hù)經(jīng)理。OEM客戶(hù)經(jīng)理在裝配日期的前10天通過(guò)電子郵件或者傳真通知客戶(hù)，以便客戶(hù)做好驗(yàn)貨安排。

4.6 OEM客戶(hù)經(jīng)理和客戶(hù)確認(rèn)完畢訂單交期后，必須催促客戶(hù)在3天內(nèi)支付定金。否則及時(shí)通知營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)，以便取消《客戶(hù)訂貨單》，避免出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

4.7 裝配部、注塑部、五金部等各生產(chǎn)部門(mén)按照成品物料需求計(jì)劃與裝配計(jì)劃備料生產(chǎn)。

4.8 裝配部生產(chǎn)前，報(bào)品管部與工程部，品管部根據(jù)客戶(hù)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與封樣做QA檢驗(yàn)，工程部根據(jù)客戶(hù)要求對(duì)生產(chǎn)工藝作指導(dǎo)。

4.9 裝配部生產(chǎn)完畢，通知PMC部做成品入庫(kù)安排，PMC部通知國(guó)內(nèi)營(yíng)銷(xiāo)部OEM客戶(hù)經(jīng)理生產(chǎn)完畢。

4.10 OEM客戶(hù)經(jīng)理接到生產(chǎn)完畢信息后，通知客戶(hù)驗(yàn)貨，驗(yàn)貨合格后通知客戶(hù)付清余款。收到余款后，再通知客戶(hù)提貨，然后通知財(cái)務(wù)部開(kāi)具相關(guān)發(fā)票。

4.11 客戶(hù)提貨前，OEM客戶(hù)經(jīng)理開(kāi)具出貨單，出貨單必須先后由國(guó)內(nèi)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)與財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字批準(zhǔn)。

4.12 倉(cāng)庫(kù)部根據(jù)出貨單出貨。

4.13 OEM客戶(hù)經(jīng)理應(yīng)該及時(shí)了解公司產(chǎn)能，尤其是在生產(chǎn)旺季，要通知客戶(hù)提前做好采購(gòu)訂貨計(jì)劃，預(yù)防出現(xiàn)客戶(hù)緊急插單的情況。

4.14 對(duì)于客戶(hù)訂單中提出改進(jìn)事項(xiàng)或者新的特殊要求，OEM客戶(hù)經(jīng)理要及時(shí)匯報(bào)給國(guó)內(nèi)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)，國(guó)內(nèi)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)組織相關(guān)部門(mén)做評(píng)審，并且由OEM客戶(hù)經(jīng)理做好決議的跟進(jìn)工作，監(jiān)督相關(guān)部門(mén)執(zhí)行落實(shí)。

4.15 OEM客戶(hù)經(jīng)理做好客戶(hù)訂單、往來(lái)信函、回款底單、發(fā)票收據(jù)、發(fā)貨單等單據(jù)的復(fù)印、歸檔工作。

5 相關(guān)表格：

5.1 《客戶(hù)訂貨單》

5.2 《主生產(chǎn)計(jì)劃》

5.3 《物料需求計(jì)劃》

5.4 《客戶(hù)訂單評(píng)審表》

6   附：OEM訂單評(píng)審作業(yè)流程圖：