目標追蹤單的有效使用

在進行目標追蹤的過程中，目標追蹤單是企業(yè)經(jīng)常使用的目標追蹤工具，以此來追蹤目標的達成狀況，確保目標銨所設定的方向前進。

自年度開始之日始，各目標執(zhí)行人就應該根據(jù)事先設定的目標及相應的措施與手段執(zhí)行各項工作，同時要充分使用各種先進的管理方法或技術，如5s管理、ERP技術、ISO9001管理體系、生產(chǎn)管理、預算責任、降低成本、作業(yè)研究、計劃考評等等，使各項目標能按時、保質、如量完成。

企業(yè)為了了解目標執(zhí)行過程，各目標執(zhí)行人應于每月15日依各項目標執(zhí)行情況，填寫目標追蹤單兩份，—份自存，—份送目標管理推動部門。

在目標追蹤過程中，如發(fā)現(xiàn)達成目標確有困難，對公司總目標、部門目標產(chǎn)生嚴重影響，且目標執(zhí)行人僅靠自身又無力解決的，或雖已與有關部門協(xié)調但仍沒解決的，上級主管應及時給予指導或協(xié)助。更大疑難問題則應進一步溝通，協(xié)商解決或專案簽辦處理。

要有效使用目標追蹤單，首先必須明確其計分的各指標。通常，目標追蹤單的計分指標包括目標與重要性的百分比、本月進度與累計進度、目標達成率、得分、自我考評及處理情形欄見下圖。

填制目標追蹤單時，計分欄很重要，需要注意如下一些事項：

目標卡的追蹤使用

在進行目標追蹤的過程中，我們經(jīng)常使用“目標追蹤單”進行有效追蹤。但有的時候，目標執(zhí)行人的日常工作較繁忙，那么就直接將追蹤結果填入已經(jīng)設計好的目標卡，不再填寫目標追蹤單，這樣可以減輕其文書作業(yè)量。尤其針對規(guī)模較大的企業(yè)，目標執(zhí)行者人數(shù)眾多，上級主管沒有這么多精力和時間對其進行控制，而且在傳遞過程中易造成信息失真等情況。因此，—般而言，基層主管只需將目標卡送至其直接上級。

目標卡呈上級審核通過后，各目標執(zhí)行人就目標卡所歹列的項目依據(jù)所預定的實施手段與措施去執(zhí)行，并應在所預定的期限內達成目標。在實際的目標執(zhí)行過程中，需進行追蹤控制的項目包括時間（進度）、數(shù)量（金額)、質量（效率)、成本等。其實這些要素在設計目標卡時，已經(jīng)有很明顯的體現(xiàn)。

下圖詳細介紹了使用目標卡進行目標追蹤的控制辦法。